Apoyos en el trabajo: Dificultad para seguir instrucciones y cumplir plazos

Puede ser difícil para cualquiera estar al tanto de las fechas de entrega y seguir instrucciones complicadas. Pero puede ser especialmente difícil cuando se tienen diferencias que afectan la capacidad de organizarse y gestionar el tiempo. Este es un problema común para las personas con TDAH.

Encontrar apoyos adecuados en el lugar de trabajo puede ayudarlo a seguir instrucciones, priorizar su trabajo y cumplir con los plazos. Algunos apoyos son cambios simples que puede establecer por su cuenta. Otros podrían requerir la ayuda de su jefe.

Muchos de estos apoyos son gratuitos o de bajo costo. Es posible que pueda obtenerlos de manera informal. Pero algunos empleadores podrían exigir que complete la documentación necesaria para solicitar formalmente una adaptación.

Apoyos que puede implementar por su cuenta

Ayudas didácticas

• Dividir las instrucciones en pasos cortos y escribirlos. Comience cada paso en una nueva línea y numérelos para encontrar rápidamente el paso que necesita.

• Utilizar la cámara de su teléfono u otros dispositivos para grabar la manera de realizar una tarea nueva o compleja. Si alguien le enseña los pasos, pregunte si puede grabar la sesión para poder verla después.

Herramientas y aplicaciones de manejo del tiempo

• Utilizar un cronograma visual que muestre qué debe hacer y cuándo. Averigüe si su lugar de trabajo cuenta con herramientas para crear este tipo de cronograma. De lo contrario, usted puede crearlo utilizando un software de seguimiento del tiempo como HourStack (sólo disponible en inglés).

• Utilizar aplicaciones de seguimiento de tareas como Remember the Milk o Todoist (sólo disponible en inglés) para enumerar cada tarea que necesita realizar y en el orden en que debe realizarlas.

• Configurar recordatorios en el calendario de su teléfono u otros dispositivos para alertarlo de las próximas fechas de entrega o reuniones.

Formas sencillas de priorizar su trabajo

• Crear una lista de verificación breve o utilizar códigos de colores para priorizar algunas de las tareas incluidas en una lista más larga. Marque las tareas a medida que las completa.

• Reservar tiempo en su calendario para trabajar en tareas específicas. Por ejemplo, de 9 a.m. a 10 a.m. trabajar en la tarea #1. De 10 a.m. al mediodía trabajar en la tarea #2.

• Hacer primero la tarea más difícil. De esta manera facilitará que complete las tareas restantes, en lugar de preocuparse por lo que sigue postergando.

Apoyos que podría solicitar a su jefe

Programar las tareas

Aclarar qué se debe hacer y cuándo. Pídale a su mánager que lo ayude a saber qué tan pronto debe terminar cada tarea. Por ejemplo, si las tareas se suelen asignar a través del correo electrónico, sugiera incluir en la línea de asunto cuándo debe tenerlas listas.

Ofrecer instrucciones

• Solicitar que las instrucciones se proporcionen en más de un formato. Esto puede parecer complicado, pero podría únicamente significar mostrar cómo realizar una tarea y dar instrucciones escritas.

• Solicitar un diagrama de flujo u otras instrucciones visuales que muestren cómo se relacionan las diferentes tareas entre sí y en qué orden deben hacerse.

• Solicitar que las instrucciones se dividan en pasos cortos. Si está trabajando en un proyecto grande, pida ayuda para dividirlo en tareas más pequeñas con plazos de entrega más cortos.

• Confirmar que esté en lo correcto. Si está escribiendo instrucciones o priorizando una lista de tareas, verifique con su jefe que entendió correctamente la información.

• Solicitar la ayuda con antelación. Aclare con su jefe a quién preguntar si necesita ayuda en un proyecto y cómo preguntar (por correo electrónico, mensajería, teléfono, etc.).

Hacer una crítica constructiva

• Pedir la revisión del trabajo una vez terminado. Esto ayudará a confirmar que está siguiendo las instrucciones y cumpliendo con las expectativas antes de pasar a la siguiente tarea.

• Solicitar la revisión diaria o semanal de plazos y prioridades. Utilice ese tiempo para plantear inquietudes y averiguar cómo modificar su trabajo si fuera necesario.

Más recursos

• Conozca cómo iniciar la conversación con su jefe para pedir ayuda en el trabajo.

• Aprenda los pasos a seguir si su jefe no lo ayuda.

• Averigüe cómo solicitar una adaptación en el lugar de trabajo.