Apoyos en el trabajo: Dificultad con la lectura y la escritura

Los desafíos con la lectura y la escritura pueden afectar casi todos los aspectos de la jornada laboral. Hay mensajes que hay que leer y notas que escribir. Toda esa información puede resultar muy estresante si usted es uno de los millones de adultos que tienen diferencias en la manera de pensar y aprender, como la dislexia.

Pero la la buena noticia es que hay muchos apoyos en el lugar de trabajo que pueden ayudar. Estas son algunas cosas simples que puede hacer por su cuenta o apoyos que puede pedir a su jefe.

Apoyos que puede implementar y usar por su cuenta

Herramientas de lectura

• Activar la configuración de lectura en voz alta en su computadora o teléfono. Muchos dispositivos traen incorporada este tipo de tecnología de asistencia.

• Probar el software de conversión de texto-a-voz como Speechify o Read Aloud que puede leer páginas web en voz alta. (Pase al siguiente apoyo si no está seguro de poder descargar una aplicación o una extensión del navegador en el dispositivo de su empresa).

• Utilizar un sitio web de lectura en voz alta como NaturalReader que leerá en voz alta cualquier texto que copie y pegue, como un correo electrónico o un documento Google.

• Reducir distracciones utilizando el modo de lectura en su navegador web. Los modos de lectura eliminan anuncios y otros elementos visuales para ayudarlo a concentrarte en el texto principal. Pruebe Reader en Safari o Reader Mode en Chrome.

• Ajustar el tipo de letra, tamaño y color de fondo usando el modo de lectura de su navegador web. El modo Lector de Chrome también ofrece una regla para ayudarlo a enfocarse en leer cada línea de texto.

Herramientas de lectura

• Utilizar herramientas gramaticales que también ayuden con la la ortografía y la puntuación. Una herramienta gratuita es Grammarly (para textos en inglés).

• Usar software de conversión de voz-a-texto para ayudarlo a plasmar sus ideas por escrito. Muchos dispositivos tienen esta función de dictado en su configuración. Otra opción es una herramienta llamada voice typing en Google Docs.

• Utilizar predicción de texto. Esta tecnología está disponible en una variedad de dispositivos. Sugiere la siguiente palabra o frase según lo que haya escrito.

• Usar herramientas para tomar notas como OneNote de Microsoft, que es gratuita y le permite dictar notas.

• Organizar sus ideas utilizando herramientas de mapas mentales que pueden ayudarlo a expresar y conectar ideas de manera visual, como planificar secciones de un informe antes de escribirlo. Prueba la herramienta de mapas mentales de OneNote o revise los modelos de mapas mentales en EdrawMind.

Productos especializados para personas con diferencias de aprendizaje

Hay muchos dispositivos y software especializados para ayudar con las dificultades de lectura y escritura. Algunos pueden ser costosos, pero tienen un período de prueba gratuito. Puede revisarlos por su cuenta. Si hay algo que desea utilizar con más frecuencia, hable con su jefe.

• Correctores ortográficos especializados como los de la aplicación de teclado Ghotit y Real Writer & Reader fueron diseñados para personas con dislexia. Co:Writer y Read&Write for Work ofrecen herramientas similares.

• Escáneres de texto-a-voz como Voice Dream pueden leer en voz alta cualquier texto, incluso sin conexión a Internet o con poca iluminación. Puede corregir lo que usted dicta y también escanear texto escrito y leerlo en voz alta. Y puede probar dispositivos del tamaño de un bolígrafo como C-Pen ReaderPen para leer en voz alta material escrito a mano.

Apoyos que puede solicitar a su jefe

Hacer que el texto sea más fácil de leer

• Solicitar información importante por adelantado. Ayuda a todo el equipo cuando los correos electrónicos sobre próximos proyectos facilitan la búsqueda de las fechas de entrega y otros detalles importantes. Pídale a su mánager y a sus compañeros de trabajo que pongan la información importante en negrita en la parte superior del correo o en la línea de asunto.

• Solicitar información en párrafos más cortos. Los párrafos largos son más difíciles de leer que los más cortos. Pídale a su jefe que utilice encabezados en cada sección, párrafos cortos y listas numeradas para que la información sea más fácil de procesar para todos.

Solicitar alternativas a la lectura

• Solicitar información en más de un formato. Esto puede significar dar instrucciones escritas y también decirlas en voz alta o hacer una demostración. 

• Solicitar audio. Pídale a su mánager o compañeros de trabajo que le envíen un mensaje de voz en lugar de un correo electrónico largo. Averigüe si el equipo puede usar herramientas como Otter para transcribir reuniones y sincronizar notas con grabaciones de audio y diapositivas de presentaciones.

• Pedir un mentor. Su mánager puede sugerirle un colega con quien pueda trabajar para asegurarse de conocer todos los puntos importantes de la información escrita.

Ayuda con la escritura

• Solicitar que alguien tome notas en las reuniones. En lugar de que todos escriban, sugiera que alguien se ofrezca como voluntario para tomar apuntes.

• Solicitar esquemas o ejemplos de tareas de redacción comunes, como descripciones de puestos de trabajo o nuevas propuestas de negocios.

• Averiguar a quién pedir ayuda. Al comenzar un nuevo proyecto, hable con su jefe sobre quién puede ayudarlo con la revisión y otras tareas de redacción.

Más recursos

• Conozca algunas frases para iniciar la conversación con su jefe sobre apoyos en el trabajo.

• Aprenda cómo solicitar una adaptación en el lugar de trabajo.