No puedo faltar al trabajo para asistir a una reunión del IEP. ¿Qué debo hacer?

La escuela de mi hijo programó la reunión del IEP durante horas de trabajo. Yo tengo un empleo a tiempo completo y no puedo ausentarme. ¿Qué debo hacer?

Siempre es complicado equilibrar el trabajo y la familia, especialmente cuando tiene un hijo con dificultades de aprendizaje y de atención. Y en ciertos empleos no es una opción irse durante el horario de trabajo.

Puede ser estresante y frustrante no poder asistir a la reunión del IEP de su hijo. No obstante, hay cosas que usted puede hacer para participar en la reunión.

Según la ley de educación especial IDEA, usted es miembro del equipo del IEP de su hijo. Así que, aunque no pueda acudir a la reunión anual, usted sigue jugando un papel importante en el desarrollo del IEP de su hijo.

La ley exige que las escuelas hagan un esfuerzo para acomodarse a su horario. Así que, cuando su distrito programe la reunión del IEP, este debe hacer estas tres cosas:

• Avisarle con mucho tiempo de antelación para facilitar que usted pueda asistir

• Programar la reunión en un lugar y a una hora que funcione para usted y la escuela

• Reprogramar la reunión si usted no puede asistir

Si usted no puede asistir el día en que se programó la reunión inicialmente, puede escribir a la escuela preguntando si puede reprogramarla a una hora en la que usted pueda asistir. Su notificación o email deberá incluir el motivo por el cual no puede asistir.

Es recomendable ofrecer a la escuela dos o tres fechas y horarios en los que usted pueda asistir a la reunión. Asegúrese de dejar claro que ellos NO tienen su autorización para proceder sin usted.

Hágalo tan pronto como sea posible y guarde una copia de su notificación.

Si definitivamente no puede asistir personalmente a la reunión del IEP, el distrito debe permitirle que participe por teléfono. También puede participar por Skype o por alguna otra vía electrónica, como FaceTime. Estas son buenas opciones si no puede abandonar su trabajo durante el día, pero sí puede tomarse un receso.

Por lo general, las reuniones tardan al menos una hora. Si usted tiene que retirarse antes de que la reunión finalice, puede solicitar terminar la llamada en otro momento.

Si no puede asistir en persona o participar por teléfono, tiene otras alternativas. La ley le da el derecho de enviar a otra persona en su lugar. Necesitará escribir a la escuela para informar que usted autoriza que esa persona lo represente en la reunión.

Su representante debe ser alguien que conozca muy bien a su hijo y sus necesidades de aprendizaje. Esta persona también debe entender lo que usted desea tratar en la reunión del IEP.

Usted puede entregar a su representante una lista de requerimientos por escrito para que la entregue en la reunión. Esa información se incluirá en las minutas por escrito. Después de finalizada la reunión, solicite al distrito que le envíe una copia del borrador del IEP para que pueda revisarlo antes de firmarlo. Si hay algo en el borrador del IEP con lo que usted no esté de acuerdo, no tiene que firmarlo.

Usted puede rechazar el borrador del IEP. Sin embargo, debe informar a la escuela cuáles son sus preocupaciones específicas y darle seguimiento con una llamada telefónica o un email. También puede programar una nueva convocatoria de reunión para discutir el borrador del IEP con el equipo.

La única manera en que una reunión del IEP puede realizarse sin su presencia, es si la escuela puede demostrar que usted ignoró sus intentos de contactarlo. Si la escuela realizó un verdadero esfuerzo para contactarlo y usted no respondió, entonces la reunión puede realizarse. (Si usted no está de acuerdo con lo ocurrido, existen maneras de manejar las disputas con la escuela).

La ley establece que usted sea parte del proceso. Aunque no pueda encontrar la manera de asistir a una reunión del IEP, usted puede seguir teniendo un rol como miembro del equipo del IEP y ser el mayor defensor de su hijo.