Cómo organizar la carpeta del IEP de su hijo

Hacer una carpeta que contenga el Programa de Educación Individualizado (IEP, por sus siglas en inglés) de su hijo, los reportes de evaluación y otros documentos Puede ser útil para prepararse para las reuniones del IEP. La carpeta también puede ayudarlo a estar actualizado del progreso de su hijo y colaborar con la escuela. Aprenda cómo hacer una carpeta del IEP siguiendo los pasos que se describen a continuación.

Vea un video de cómo organizar una carpeta del IEP

Este video explica cómo preparar su carpeta y por qué. Esto es lo que necesita para comenzar:

• Una carpeta de tres argollas

• Seis separadores de secciones con pestañas

• Perforadora de tres orificios

Coloque una lista de revisión al inicio

Imprima esta lista de revisión de la carpeta del IEP y colóquela al principio de su carpeta. La lista incluye detalles sobre lo que usted puede guardar en cada una de las secciones de su carpeta.

Esta lista de revisión tiene otro propósito muy importante: usted la puede actualizar cada vez que agregue nuevos documentos. A medida que su carpeta se hace más voluminosa, esta lista lo ayudará a ver qué incluyó y cuándo lo hizo.

Etiquete seis separadores de secciones

Etiquete las pestañas de los separadores utilizando los mismos nombres de las secciones que se mencionan en su lista de revisión. Esto es lo que debería incluir en estas secciones y por qué.

1. Comunicaciones

Lleve un registro de las interacciones importantes que tenga con el maestro y la escuela de su hijo. Esto incluye reuniones y llamadas telefónicas. (Más abajo encontrará un registro de comunicación escolar que lo ayudará a anotar qué se discutió y cuál fue la decisión).

Esta sección incluye cartas y correos electrónicos importantes. Coloque los más recientes al comienzo de esta sección, después del registro de comunicación. ¿Por qué conservar copias de los correos? Tener copias impresas en su carpeta le permitirá tenerlos a la mano para las reuniones. Así podrá encontrarlos con facilidad y referirse a lo que allí se dijo.

2. Evaluaciones

Comience esta sección con la solicitud o recomendación para la evaluación. A continuación, incluya su consentimiento para la evaluación. Guardar estos dos documentos juntos le permitirá saber si la escuela realiza la evaluación en el lapso de tiempo estipulado.

Después incluya el reporte de la evaluación. (Es útil tenerlo en la misma sección que su solicitud de evaluación para que pueda contrastar lo solicitado con los resultados de la evaluación). Si a su hijo se le realizó una evaluación privada, inclúyala aquí también.

Si su hijo ha sido evaluado anteriormente en la escuela, guárdela junto a la solicitud y planilla de consentimiento nueva. Coloque este grupo de documentos antes de los documentos de la evaluación anterior.

3. IEP

Es buena idea iniciar esta sección de su carpeta con una copia de sus derechos que le proporciona la escuela. Esto es debido a que cada vez que usted asiste a una reunión del IEP, el equipo le ofrecerá otra copia. Se trata de información importante. Pero si usted les muestra que ya la tiene evitará acumular más papeles.

En esta sección, coloque el IEP de su hijo y la notificación previa por escrito de cada reunión relacionada con el IEP. Muchas escuelas anexan notas de la reunión al documento de notificación previa por escrito. Guarde estas notas aquí, así como sus propias anotaciones de la reunión.

El IEP se tiene que actualizar todos los años. Pero puede que usted tenga más de una reunión al año. Si se realizan cambios al IEP, coloque al principio el plan más reciente junto con la notificación previa por escrito, después de las garantías procesales.

4. Boleta de calificaciones/Notas de progreso

La ley federal, llamada Ley de Educación para Individuos con Discapacidades (IDEA, por sus siglas en inglés) establece que usted tiene que ser informado del progreso de su hijo hacia las metas del IEP, al menos con la misma frecuencia con que recibe los informes del progreso de su hijo en educación general. Guarde en esta sección esas notas de progreso y las boletas de calificaciones.

5. Ejemplos de trabajos

Use esta sección para guardar ejemplos de las tareas de su hijo o los trabajos realizados en el aula que muestren señales de progreso o de preocupación. Es buena idea archivarlos al menos una vez al mes. Y al igual que en las demás secciones de su carpeta del IEP, coloque el material más reciente al principio para encontrar con facilidad la información más actualizada.

6. Comportamiento

Inicie esta sección con una copia del código de conducta de la escuela. Algunos maestros también envían a casa planes y reglas de conducta específicas para el aula. También guarde copias de estos documentos aquí.

Si su hijo tiene un plan de intervención del comportamiento, inclúyalo a continuación en esta misma sección. Este también es el lugar para guardar notificaciones disciplinarias, en caso de que su hijo reciba alguna. ¿Por qué guardar esto en su carpeta del IEP? Porque los niños tienen derechos y protecciones adicionales si el comportamiento por el que fueron disciplinados pudiera estar relacionado con su discapacidad.

Utilice estos descargables para organizar secciones importantes

La sección "Comunicación" puede ser difícil de mantener actualizada. Utilice esos dos descargables que lo ayudarán a estar al día con todo.

El primero es una lista de contactos en la escuela. Colóquela al principio de esta sección para encontrar y contactar rápidamente a las personas claves para responder sus preguntas y preocupaciones.

El segundo descargable va inmediatamente después de la lista de contactos en la escuela. Utilice el registro de comunicación escolar para incluir un resumen breve de cada interacción que tenga con la escuela, incluyendo correos y llamadas importantes.

En la sección "Boletas de calificaciones/Notas de progreso" utilice este registro de metas del IEP para dar seguimiento al progreso de su hijo. Este documento puede ayudarlo a monitorear el progreso de su hijo hacia cada una de las metas del IEP.

Incluya un estuche y notas adhesivas

Dado que usted llevará su carpeta del IEP a las reuniones, tal vez quiera añadir un estuche. Al llenarlo con un par de bolígrafos y un juego adicional de notas adhesivas tendrá una cosa menos de qué preocuparse durante su reunión del IEP.

¿Por qué notas adhesivas? Son una manera excelente de marcar información importante. Los clips también son útiles. Cree un sistema que lo ayude a encontrar rápidamente lo que quiere discutir con el equipo del IEP.

Averigüe más

Organizar la carpeta del IEP de su hijo requerirá algo de tiempo al principio. Pero una vez que se han dado los primeros pasos es fácil de mantener. Estos son algunos recursos adicionales que tal vez quiera revisar:

• Mantenerse informado del IEP de su hijo.

• Preguntas para hacer antes y durante la reunión del IEP.

• Una guía comentada sobre lo que incluye el IEP de su hijo.