Notificación previa por escrito: Su derecho a enterarse de los cambios en el IEP de su hijo

Las escuelas hacen cambios a los servicios de los estudiantes constantemente. Los padres deben ser informados. Necesitan saber cuáles son los cambios y por qué la escuela los está haciendo. Tienen derecho a participar en la toma de decisiones. La ley está de su lado.

Según la Ley para la Educación de Individuos con Discapacidades, (IDEA, por sus siglas en inglés), los padres tienen derechos legales llamados garantías procesales. Una de estas garantías es llamada “notificación previa por escrito”. Esta disposición establece que la escuela debe notificar por escrito a los familiares cada vez que se agregue, cambie o se nieguen servicios educativos a sus hijos, o quieran cambiar la colocación de sus hijos.

A continuación le mostramos qué más necesita saber acerca de la notificación previa por escrito.

Lo que debe incluir la notificación por escrito

La notificación previa por escrito debe incluir una descripción completa de lo que la escuela planea hacer o rechaza hacer. Además debe proporcionar a los padres y madres lo siguiente:

• Una explicación de por qué la escuela quiere hacer ese cambio o se niega a hacer el cambio que usted solicitó.

• Una descripción de otras opciones que fueron consideradas y por qué esas opciones fueron rechazadas.

• Una descripción de cada examen o informe que la escuela utilizó para tomar la decisión.

• Un recordatorio de que los padres de familia tienen derechos legales de garantías procesales.

• Información acerca de cómo los padres de familia pueden obtener una copia escrita de sus derechos legales.

• Información de a quién contactar si necesitan ayuda para entender sus derechos.

Cuándo envían notificaciones escritas las escuelas

Cada vez que la escuela propone comenzar o cambiar casi que cualquier cosa relacionada con la educación de su hijo, debe enviar una notificación previa por escrito. Por ejemplo, si la escuela quiere cambiar el Programa de Educación Individualizado (IEP, por sus siglas en inglés) de su hijo, necesitará enviarle una notificación previa por escrito.

La escuela también debe enviar una notificación escrita si rechazara cualquier solicitud de los padres y madres.

A continuación indicamos algunos otros ejemplos de cuándo debería ser notificado:

• Cuando la escuela quiere hacer una evaluación inicial de su hijo

• Cuando la escuela rechaza su solicitud para una evaluación, servicio o cambio de colocación de su hijo en otro entorno educativo

• Cuando la escuela quiere cambiar cómo identificará la discapacidad de su hijo

• Cuando la escuela quiere cambiar la colocación de su hijo, como cambiarlo de un salón de educación general a un salón de educación especial

• Cuando la escuela quiere reducir, agregar o cambiar de cualquier forma los servicios educativos de su hijo

Si la escuela le informa los cambios por teléfono o en una reunión, de todas maneras tiene que enviarle una notificación escrita.

¿Qué pasa si la escuela no le proporciona una notificación previa por escrito?

Usted puede solicitar una notificación escrita si la escuela no se la envía. Si la escuela no le proporciona una notificación previa por escrito estará violando la ley.

La notificación previa por escrito le da la oportunidad de responder antes que se hagan los cambios. Si no está de acuerdo con la acción que la escuela planea llevar a cabo o la escuela se niega a enviarle una notificación previa por escrito, usted puede poner sus objeciones por escrito.

Si en su carta solicita una mediación o una audiencia de debido proceso, estará generando la estipulación “stay put”. Esto significa que no se podrá hacer ningún cambio hasta que usted y la escuela resuelvan sus desacuerdos. Podrían llegar a un acuerdo en una reunión.

Algunas veces hay malos entendidos con respecto a los cambios en la educación de su hijo. La notificación previa por escrito garantiza que usted será informado de las decisiones importantes. Entender este derecho es muy importante para ser un buen defensor de su hijo.