FERPA: Proteger el expediente de su hijo
Revisado por experto Patricia H. Latham (JD)
De un vistazo
FERPA es una ley que protege la privacidad del expediente educativo de su hijo.
De acuerdo a FERPA, usted tiene el derecho de ver ese expediente y solicitar que sean corregidos.
El expediente educativo de su hijo no puede ser divulgado sin su consentimiento por escrito. Sin embargo, hay algunas excepciones a esta regla.
La escuela guarda una gran cantidad de documentos sobre su hijo: boletas de calificaciones, acciones disciplinarias, resultados de exámenes y otra información. La (FERPA, por sus siglas en inglés) es una ley federal que protege sus derechos a:
Ver el expediente académico de su hijo.
Solicitar correcciones a los documentos incluidos en el expediente.
Decidir qué otra persona está autorizada a ver el expediente.
Usted puede autorizar que alguien más revise el expediente, como por ejemplo un abogado,
Pero la ley no se detiene ahí. Bajo FERPA, usted también tiene los siguientes derechos:
El derecho de ver el expediente de su hijo en un lapso de 45 días a partir de que la escuela recibe su solicitud para verlos.
El derecho de obtener una fotocopia de los documentos incluidos en el expediente de su hijo si no le fuera posible revisarlos en la escuela. (La escuela podría cobrarle el valor de las fotocopias).
El derecho de pedir a la escuela corregir cualquier documento que usted considere incorrecto o confuso. Si la escuela no lo corrigiera, usted tiene derecho a una audiencia formal.
Si el documento no ha sido corregido después de la audiencia, usted tiene el derecho a incluir una declaración en el expediente. Esa declaración constata su opinión sobre la información que se disputó.
Limitaciones de FERPA
La escuela puede en ocasiones dar a conocer el expediente académico de su hijo sin su consentimiento. Bajo FERPA, las escuelas pueden divulgar el contenido del expediente sin su autorización a ciertos grupos, incluyendo:
Funcionarios de la escuela con un interés educativo legítimo (por ejemplo, un consejero académico que necesita revisar cuáles son los cursos que el estudiante ha completado para poder aconsejarle).
La escuela a la que su hijo se está transfiriendo.
Funcionarios competentes en emergencias de salud y seguridad.
Autoridades del sistema de justicia juvenil.
Además, FERPA solo tiene efecto en las escuelas que reciben cierta tipo de ayuda económica federal. Si su hijo asiste a una que no recibe ese financiamiento, su hijo no tendrá las protecciones que ofrece FERPA.
¿Qué pasa cuando su hijo cumple 18 años?
Cuando su hijo comienzan la universidad o cumplen 18 años, todos los derechos que usted tenía bajo FERPA ahora pertenecen a su hijo.
Debido a FERPA, las universidades a veces no pueden dar a conocer el expediente académico a los padres, a menos que el estudiante dé su consentimiento por escrito.
FERPA no deja completamente afuera a los padres. Si usted declara a su hijo como dependiente en su declaración de impuestos, la escuela puede compartir el expediente académico de su hijo con usted sin necesidad del consentimiento escrito de su hijo.
FERPA otorga derechos legales importantes a los padres y a los niños. Entender mejor qué leyes hacen qué puede ayudarlo a continuar defendiendo a su hijo.
Puntos clave
Usted tiene el derecho de ver el expediente académico de su hijo.
Usted tiene el derecho de solicitar que se corrija el expediente académico de su hijo si cree que algún documento es incorrecto o confuso.
Debido a FERPA, algunas veces las universidades no pueden dar a conocer el expediente académico a los padres, a menos que sus hijos den su consentimiento por escrito.
